【中玻網(wǎng)】節(jié)約能源，倡導低碳生活看似是一個很大的命題，實則存在于我們生活和工作中的方方面面。比如我們傳閱的各種通知、文件、業(yè)務(wù)文本等，平時一看也沒什么，但是積少成多，你就會發(fā)現(xiàn)我們正在消耗掉我國本來就不多的森林資源。可能你還不知道，回收一噸廢紙能生產(chǎn)800千克的更新紙，可以少砍17棵大樹，節(jié)約一半以上的造紙原料，而且也減少水污染。因此實行無紙化辦公，一體啟動OA系統(tǒng)是節(jié)能低碳環(huán)保的又一體現(xiàn)。
　　辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。
　　通常，各辦公室要進行大量文件的處理，起草文件、報告、通知、工作函等，在保存方面又涉及本部門文件和外來文件等等。其中有些文件、報告、通知、工作函等將上報公司領(lǐng)導或發(fā)往各職能部門、生產(chǎn)車間等，這中間不僅會產(chǎn)生大量的紙張，同時也可能因信息傳遞的不及時，造成不同程度的工作漏洞等，進而產(chǎn)生不必要的損失。所以，采用計算機文字處理技術(shù)，存儲各種文檔，并在公司內(nèi)部建立一個局域網(wǎng)，對不同部門及人員進行瀏覽文件的資格評定。設(shè)置一個等級有序的工作權(quán)限，然后各部門將所要上報或下發(fā)的各種文件、報告、通知、工作函等以電子文本的方式上傳至服務(wù)器中，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，效率高地協(xié)同工作。為科學管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效率的目的。
　　今年全國節(jié)能宣傳周活動的主題是“節(jié)能我行動低碳變新活”。目前我們公司正在逐步建立并推動OA系統(tǒng)的應(yīng)用，為了使它得以延伸到我們工作的方方面面，促進各項工作得以快捷效率高的展開，各部門正在對OA系統(tǒng)的建立做著扎實的準備工作。而OA系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅只是改變一種傳統(tǒng)的工作方式，它可能是我們在工作方式改變中邁出去的一小步，而對于節(jié)能環(huán)保，我們就邁出了一大步。